Na zaproszenie Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego Pana Piotra Ołowskiego w spotkaniu uczestniczyć będzie ponad 100 ekspertów prawa lotniczego i kosmicznego oraz przedstawicieli organizacji lotniczych z całego świata, w tym m.in. Pani Nancy Graham, dyrektor Biura Żeglugi Powietrznej ICAO, Pan Catalin Radu - przewodniczący Europejskiej Konferencji Lotnictwa Cywilnego (European Civil Aviation Conference, ECAC) oraz Pan Frank Brenner - dyrektor generalny EUROCONTROL.

Wśród uczestników konferencji znajdą się także przedstawiciele władz lotniczych z całego świata, którzy podczas ostatnich wyborów do Rady Organizacji Międzynarodowego Lotnictwa Cywilnego (International Civil Aviation Organization, ICAO) poparli polską kandydaturę, dzięki czemu Polska w tym roku, po raz pierwszy w historii została wybrana do Rady najważniejszej lotniczej organizacji na świecie. Polska w wyborach do Rady ICAO kandydowała na mocy decyzji Ministra Transportu Budownictwa i Gospodarki Morskiej Sławomira Nowaka.

Konferencja podzielona będzie na 4 panele tematyczne. Omówione zostaną m.in. współczesne wyzwania w lotnictwie cywilnym, przepisy dotyczące ochrony praw pasażerów, przepisy prawa kosmicznego, oraz zagadnienia związane z Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem w lotnictwie cywilnym. Postęp techniczny, a przede wszystkim postęp w zakresie techniki lotniczej spowodował konieczność dostosowania przepisów prawa kosmicznego i lotniczego do zmieniającej się rzeczywistości.

Konferencja gromadząca tak wielu wybitnych ekspertów prawa lotniczego i kosmicznego ma na celu wymianę doświadczeń i wiedzy, które z pewnością przyczynią się do wypracowania najlepszych rozwiązań w zakresie poruszanych tematów.